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【因公出国境】教师出国境审批手续
发布时间:2019年04月15日 浏览次数:

各位老师,

根据学校要求,因公出国境审批手续需至少行前两个半月办理,请计划出访的老师仔细阅读办理流程及学校因公出国境相关管理办法。

一、办理流程:

1.将《因公出访事前公示表》发送至zhifanbai@xmu.edu.cn进行公示五个工作日,公示结束后,打印公示表至学院C304签字、盖章;

2.登录个人OA系统,选择出国/赴港澳审批流程,填写申请,上传相关材料;

3.关注审批状态,根据审批反馈修正材料;

4.完成审批后,将签证办理材料提交至国际处。

(备注:非涉密人员都属于非登记备案人员,需上传签字盖章的保密承诺书。)

5.出行前,填写厦门大学澳门老虎机出国境承诺书  厦门大学澳门老虎机因公出境承诺书.docx,签字完成后纸质版提交给学院外事秘书。

二、出访任务结束回国后:

1、请将《因公出访事后公示表》发送至zhifanbai@xmu.edu.cn进行公示,公示结束后,请打印OA审批单(申请表右上角点击“打印”),到白老师处签字用于报销;

2、及时归还因公护照至国际处;

3、提交《出访成果反馈表》和《团组在外情况表》至国际处。

注:已提交的申请可在OA系统左侧列表【日常工作】-【流程管理】中查看。

    所有材料请见附件。

如有问题请联系外事秘书白沚凡老师:

办公电话:2182793

办公地点:学院C304

 教师因公出国境申请材料.rar 厦门大学因公临时出国(境)审批与管理办法.pdf 厦门大学出国(境)差旅费管理办法.pdf 学术假手册.pdf

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